20 روش مؤثر برای بهبود بهرهوری در کسب و کار
بهرهگیری از ابزارهای مدیریت پروژه
معرفی ابزارهای مدیریت پروژه ابزارهای مدیریت پروژه مانند Asana و Trello به شما کمک میکنند تا وظایف را سازماندهی کنید و تیم خود را هماهنگ نگه دارید. این ابزارها امکان پیگیری پیشرفت پروژهها و مدیریت زمان را فراهم میکنند. 
چگونگی به کارگیری ابزارها برای بهرهوری بیشتر، تمامی وظایف و پروژهها را در این ابزارها ثبت کنید و زمانبندی دقیقی برای هر یک تعیین کنید. این کار به شما کمک میکند تا بهتر برنامهریزی کنید و از اتلاف وقت جلوگیری کنید.
برگزاری جلسات موثر
کاهش تعداد جلسات غیرضروری یکی از راههای افزایش بهرهوری، کاهش تعداد جلسات غیرضروری است. جلسات بیمورد میتوانند وقت زیادی از تیم شما بگیرند و بهرهوری را کاهش دهند. ساختاردهی جلسات برای برگزاری جلسات موثر، دستور جلسه (Agenda) را از پیش آماده کنید و جلسات را در زمان مشخصی به پایان برسانید. این کار به تمرکز بیشتر و استفاده بهتر از زمان کمک میکند.
بهبود مهارتهای ارتباطی
اهمیت ارتباطات موثر ارتباطات موثر نقش بسزایی در بهبود بهرهوری دارند. تیمی که بتواند به خوبی با یکدیگر ارتباط برقرار کند، میتواند سریعتر به اهداف خود برسد. تکنیکهای ارتباطی بهرهگیری از تکنیکهای ارتباطی مانند فعال گوش دادن (Active Listening) و بازخورد سازنده (Constructive Feedback) میتواند به بهبود مهارتهای ارتباطی کمک کند.
بهرهگیری از فناوریهای جدید
نرمافزارهای خودکارسازی فرآیندها نرمافزارهای خودکارسازی مانند Zapier و IFTTT میتوانند بسیاری از وظایف تکراری را به صورت خودکار انجام دهند و زمان بیشتری را برای کارهای مهمتر آزاد کنند. بهروز بودن با فناوریها همیشه از فناوریهای جدید و بهروز استفاده کنید. این کار میتواند بهرهوری را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.
مدیریت زمان بهینه
تکنیکهای مدیریت زمان تکنیکهای مدیریت زمان مانند Pomodoro و Time Blocking میتوانند به شما کمک کنند تا از زمان خود به بهترین نحو ممکن استفاده کنید. ابزارهای مدیریت زمان بهرهگیری از ابزارهایی مانند RescueTime و Toggl میتواند به شما در پیگیری و بهینهسازی مصرف زمان کمک کند.
تعیین اهداف و برنامهریزی دقیق
برنامهریزی دقیق با برنامهریزی دقیق و تدوین مراحل اجرایی برای دستیابی به اهداف، میتوانید بهرهوری تیم خود را بهبود بخشید.
توجه به سلامتی و رفاه کارکنان
سلامتی جسمانی و روانی توجه به سلامتی جسمانی و روانی کارکنان میتواند به بهبود بهرهوری کمک کند. برنامههای ورزشی و مشاورههای روانشناسی میتوانند در این زمینه مفید باشند. محیط کاری سالم ایجاد یک محیط کاری سالم و بدون استرس میتواند به افزایش بهرهوری کارکنان کمک کند. فراهم کردن امکانات رفاهی و فضای مناسب برای استراحت از جمله این اقدامات است.
آموزش و توسعه مهارتها
برگزاری دورههای آموزشی برگزاری دورههای آموزشی برای توسعه مهارتهای کارکنان میتواند به افزایش بهرهوری کمک کند. دورههای آنلاین و حضوری میتوانند در این زمینه موثر باشند. توسعه مهارتهای نرم علاوه بر مهارتهای فنی، توسعه مهارتهای نرم مانند مدیریت زمان، ارتباطات و حل مسئله نیز میتواند به بهبود بهرهوری کمک کند.
بهکارگیری استراتژیهای انگیزشی
سیستمهای پاداش و تشویق ایجاد سیستمهای پاداش و تشویق میتواند انگیزه کارکنان را افزایش داده و بهرهوری را بهبود بخشد. برنامههای تشویقی میتوانند شامل پاداشهای مالی و غیرمالی باشند. تقدیر و تشکر از کارکنان تقدیر و تشکر از کارکنان برای کارهای خوب میتواند انگیزه آنها را افزایش داده و بهرهوری را بهبود بخشد.
ایجاد فرهنگ سازمانی مثبت
ترویج همکاری و تیمورک ترویج همکاری و تیمورک در سازمان میتواند بهرهوری را افزایش دهد. برنامههای تیمسازی و فعالیتهای گروهی میتوانند در این زمینه مفید باشند. فرهنگ سازمانی مثبت ایجاد یک فرهنگ سازمانی مثبت که در آن همه کارکنان احساس ارزشمندی و رضایت کنند، میتواند به بهبود بهرهوری کمک کند.
بهرهگیری از نرمافزارهای تحلیل داده
گوگل آنالیتیکس گوگل آنالیتیکس یکی از بهترین ابزارها برای تحلیل دادهها و بهبود بهرهوری است. این ابزار به شما امکان میدهد تا عملکرد سایت و کمپینهای بازاریابی خود را به دقت بررسی کنید. 
سایت سمروش سایت سمروش ابزار دیگری است که میتواند به شما در تحلیل دادهها و بهبود بهرهوری کمک کند. این ابزار امکانات متنوعی برای بررسی عملکرد سایت و تحلیل رقبا فراهم میکند.
تمرکز بر بهبود مستمر
بازخورد گیری مستمر بازخورد گیری مستمر از کارکنان و مشتریان میتواند به بهبود بهرهوری کمک کند. با دریافت بازخوردها، میتوانید نقاط ضعف را شناسایی و رفع کنید. بهروزرسانی فرآیندها بهروزرسانی مداوم فرآیندها و روشهای کاری میتواند به افزایش بهرهوری کمک کند. همیشه به دنبال راههای جدید برای بهبود کارها باشید.
افزایش انعطافپذیری
کار از راه دور ایجاد امکان کار از راه دور برای کارکنان میتواند به بهبود بهرهوری کمک کند. این روش میتواند به کارکنان کمک کند تا در محیطهای مختلف کار کنند و بازدهی بیشتری داشته باشند. ساعات کاری انعطافپذیر ایجاد ساعات کاری انعطافپذیر میتواند به بهبود بهرهوری کمک کند. این کار به کارکنان اجازه میدهد تا در زمانهایی که بازدهی بیشتری دارند، کار کنند.
ترویج تعادل کار و زندگی
تعادل کار و زندگی ترویج تعادل کار و زندگی میتواند به افزایش بهرهوری کمک کند. برنامههای رفاهی و تفریحی برای کارکنان میتواند در این زمینه موثر باشد. برنامههای رفاهی ارائه برنامههای رفاهی مانند مرخصیهای با حقوق و ساعات کاری انعطافپذیر میتواند به بهبود بهرهوری کمک کند.
بهبود فرآیندهای کاری
مدیریت فرآیندها بهبود و بهینهسازی فرآیندهای کاری میتواند به افزایش بهرهوری کمک کند. ابزارهای مدیریت فرآیند مانند Process Street میتوانند در این زمینه مفید باشند. اتوماسیون فرآیندها اتوماسیون فرآیندها میتواند به بهبود بهرهوری کمک کند. نرمافزارهای اتوماسیون مانند Zapier میتوانند بسیاری از وظایف تکراری را به صورت خودکار انجام دهند.
توجه به کیفیت کار
کنترل کیفیت توجه به کیفیت کار و ایجاد فرآیندهای کنترل کیفیت میتواند به بهبود بهرهوری کمک کند. بهرهگیری از استانداردهای کیفیت میتواند در این زمینه موثر باشد. تیم کنترل کیفیت ایجاد تیمهای کنترل کیفیت میتواند به بهبود بهرهوری کمک کند. این تیمها میتوانند به شناسایی و رفع مشکلات کیفیت کمک کنند.
افزایش تمرکز و کاهش مزاحمتها
ایجاد محیط کاری بدون مزاحمت ایجاد محیط کاری بدون مزاحمت میتواند به افزایش بهرهوری کمک کند. بهرهگیری از فضاهای کاری جداگانه و تهیه قوانین برای کاهش مزاحمتها میتواند مفید باشد. تکنیکهای تمرکز بهرهگیری از تکنیکهای تمرکز مانند Pomodoro و Time Blocking میتواند به افزایش بهرهوری کمک کند.
بهرهگیری از نرمافزارهای مدیریت منابع انسانی
BambooHR BambooHR یکی از بهترین نرمافزارهای مدیریت منابع انسانی است که به شما امکان میدهد تا فرآیندهای مرتبط با منابع انسانی را بهبود بخشید. Workday Workday نیز یکی از نرمافزارهای مدیریت منابع انسانی است که میتواند به بهبود بهرهوری کمک کند. این نرمافزار امکانات متنوعی برای مدیریت کارکنان و فرآیندهای منابع انسانی فراهم میکند.
تحلیل و ارزیابی عملکرد کارکنان
سیستمهای ارزیابی عملکرد بهرهگیری از سیستمهای ارزیابی عملکرد مانند 15Five میتواند به بهبود بهرهوری کمک کند. این سیستمها به شما امکان میدهند تا عملکرد کارکنان را به دقت ارزیابی کنید و بازخوردهای مناسب ارائه دهید. برنامههای توسعه شخصی راهاندازی برنامههای توسعه شخصی برای کارکنان میتواند به افزایش بهرهوری کمک کند. این برنامهها میتوانند شامل دورههای آموزشی و کارگاههای توسعه مهارت باشند.
توجه به انگیزههای درونی کارکنان
ایجاد انگیزههای درونی توجه به انگیزههای درونی کارکنان میتواند به افزایش بهرهوری کمک کند. ایجاد فضایی که در آن کارکنان احساس کنند که کاری که انجام میدهند معنادار و مهم است، میتواند به بهبود بهرهوری کمک کند. ترویج فرهنگ سازمانی مثبت ترویج فرهنگ سازمانی مثبت که در آن همه کارکنان احساس ارزشمندی و رضایت کنند، میتواند به بهبود بهرهوری کمک کند.
